网络聊天的基本社交礼仪
通用注意事项:
1. 添加别人为好友时,请表明个人身份信息,或说明从哪个途径认识人家的。对方不回复不要重复添加。
2. 不是万不得已,早7点前晚22点后不要突然给任何人发信息。发了也不要盼着对方及时回复,且要适当表达歉意。(忘了关网,晚上刚睡下就被微信吵醒,还是一件不怎么重要的小事,你觉得我会不想吐槽几句吗...)
3. 回复他人不及时,隔好几个小时/半天/一天以上的,应简要说明原因。哪怕一句“抱歉刚刚有事,才看到” 也好于只字不提。
4. 微信、qq 对话适用于非紧急事项沟通,如朋友闲时聊天,亲人家人互致问候等;重要事项最好通过文件、邮件、电话等沟通。
5. 不要不回复他人信息(已通过其他途径回复除外),实在有原因不想回,回复个礼貌一些的表情。
6. 结束对话请明说,不要突然消失不回复。
7. 及时回复是人家的礼貌,但不能要求所有人都能及时回复。不回复,别催命似的追着人家问。
8. 和任何人的对话,都可能被第三人甚至很多人看到。注意内容。
非工作/非正式/熟人/朋友之间:
1. 想和某人语音聊天前,先文字问问对方是否方便听语音。
2. “在吗?”就不用问了。
3. 发语音时,确保周围环境不要太喧闹嘈杂。
4. 发一段语音不要超过30秒,一旦中途听不清只能从头听,很麻烦。
5. 普通话有口音容易让听者产生歧义的,慎发语音。
(不考虑听语音者的感受,很容易友尽的。不信可以试试...)
6. 听语音时注意周围环境,公众场合不要打扰他人。(戴耳机不要功放,或贴近耳边听不放太大声)
工作/正式/合作伙伴/上级领导之间:
1. 尽量不用语音。除了不方便听,更重要是 ①不利于形成切实的文字/记录,一旦扯皮能省去一些麻烦;②文字有时间整理思路/措辞再发送,不会有口误情况发生;③语音通常效率低下(领导有习惯或者要求的除外)。
2. 说明一件事时,编辑文字不要发很多条,而是最好不超过3条。
第一条:自报职务/姓名等信息,说明要汇报什么事;第二条:主要事情;第三条:结尾,如“希望尽快得到回复,谢谢”等措词。二三条合并也可。
3. 若对方未及时回复,通常不要催促;一段时间仍未回复,紧急事情再短信、电话询问。
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